【清潔微課堂】清潔人時間管理小技巧-格瑞戴西Greendash


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【清潔微課堂】清潔人時(shí)間管理小技巧

發布(bù)時間:2020-08-23 14:51
作者:格瑞戴西



No.1

收集


就是將你能夠想到的所(suǒ)有(yǒu)需要辦理的事情統統羅列出來,寫在記錄本(紙)中(zhōng),做到讓你的記憶為“空”,既做到讓工作(zuò)不丟(diū)項。


No.2

整理


定(dìng)期或(huò)不定期地將記錄中的工作按照輕重緩急進行(háng)排(pái)序,並按(àn)照帕累托原(yuán)則對事情歸類,即:把重要(yào)且緊急的事情歸為A類,把重要且不急或不太(tài)重要且(qiě)又(yòu)緊急的事情歸為B類,把不重要又(yòu)不緊急的事情(qíng)歸為(wéi)C類(lèi)。

對於不能付諸(zhū)行動的事情,把它整理為資料,作為日後工作的提示內容。


No.3

組織


分為行動組(zǔ)織和資料組織。行動組織就是(shì)根據帕累托原則,將A類的事情在(zài)最短(duǎn)時間內有效做完,決不能拖(tuō)遝;將B類的事情根據情況(kuàng)進行(háng)分配和(hé)授權(quán),以不(bú)耽誤時間為準進行安排;將C類的事情進行清理,要麽(me)用零(líng)散時間處理、要麽(me)儲備起來今後處(chù)理。


No.4

回顧


回顧是(shì)一個非常重要的工作步驟,一般情(qíng)況(kuàng)下,最(zuì)好每周回(huí)顧與檢查一次(cì),通過回顧及檢查,將你的工作清單(dān)進行更新,確保時間管理(lǐ)的有效性。


No.5

行動


根據時間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動(dòng)。

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