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(一)綠化服務承包商的(de)責任
綠(lǜ)化服務承包商的責任是指為完成全部綠化維護任務提供(gòng)必(bì)要的人力(lì)、設備和(hé)材料。設備的(de)型(xíng)號和狀況必(bì)須能夠有效地(dì)完(wán)成規定(dìng)的任務並避免對資產、住戶(hù)和行人造成危害,設備應保持在良好(hǎo)狀況下並在正常操作時不產生太大的噪聲和(hé)煙霧。
承包商雇用的人員必須經過現代園藝技術(shù)的培訓(xùn)。經過培訓的人員可(kě)減少錯誤和事故的發生。工人工作時必須穿承包公司的製服,以便識別。
現場應該有監督員或領班隨時指揮這些工人及維(wéi)護操作。監督員每次工作時應向物業管理處經理報告場地的最新狀況並留(liú)下工作報告(gào)表,說明每次完成任務(wù)的情況。
綠(lǜ)化服務承包商應遵守有關的規範和建築(zhù)規章(zhāng)。例如,許多設施對於(yú)剪草坪可能有時間限製。如果在早上(shàng)7:30前不(bú)允許剪草坪,就必須提前通(tōng)知承包商,以免引起住戶投訴。
如果草、樹木因承包商的過失受到(dào)損壞或死亡,則應由承包商承擔其更換費(fèi)用(yòng);如果其損壞或死亡是由於自然原(yuán)因,則應由業主自行更(gèng)換。更換的植物(wù)應完全“健康(kāng)”並適合當地氣候,其類型、品種、形狀(zhuàng)和大小應與原來的一樣。
(二)綠化服務承包商評定的標準
1.組成評定小組
在進(jìn)行招標或選擇綠化服務承包商前,首先要根據實際(jì)質量要求製定(dìng)出切合實際的綠化服務承包商評定標準,再向專業單位發出招標函。由公(gōng)司分管(guǎn)領導及專業人士3~5名組成綠(lǜ)化服務承包商評定小組,然後(hòu)根據製定的評定標準對應標的專業公司進行評審,將評審合格的專業公司記(jì)錄(lù)在合格分供商記錄表中存檔備用(yòng)。而合格分供(gòng)商中以綜合評分高(gāo)、價格低者當(dāng)選。
2.確定評定標準
一般綠(lǜ)化服務(wù)承包商評定的標準包括:
(1)綠化服務承包商專業資質、營業執照及資金實力(lì)。
(2)綠化服務承(chéng)包商技術力(lì)量、管理經驗。
(3)綠化服務承包商以往的專(zhuān)業業(yè)績(jì)及口碑。
(4)綠(lǜ)化服務承包商的管理能力及管理製(zhì)度(dù)、培訓製度等。
(5)綠化服務承包商的設備(bèi)及工具完善程度。
(6)綠化服務承(chéng)包商的綠化管理方案。
3.評價供應商的經驗和技術
在決定選擇哪家園林承包商前,要和多(duō)家承包商(shāng)洽談,選擇時報價不(bú)是(shì)唯一考慮(lǜ)的因素。綠化服務承包商的能力和水平應該相一致,應該客觀地評估承包商(shāng)的經驗和技術。選擇的承包商應有必需的設備和專(zhuān)業技術,其人員應經過必要的培訓。
綠化服務承包商參加評審(shěn)時應提(tí)交以下資料:
(1)綠化服務(wù)承包商的資質證明、營業執照。
(2)主要技(jì)術人(rén)員的學曆證明(míng)及個(gè)人資料。
(3)綠化服(fú)務承(chéng)包商以往的主要(yào)工作業績。
(4)綠化(huà)服務承包商公(gōng)司主要規章製度。
(5)綠化服務承(chéng)包商(shāng)主要(yào)園林綠化管理操作規程。
(6)綠化服務承包商主要園林設(shè)備、工具名稱(chēng)及數量。
(7)針對待分包項目的工作計劃。
4.公正地(dì)比較
為了對不同(tóng)承包商的不同建議書進行(háng)公正的比較,應製定所有承包商都(dōu)要遵循的(de)共同招標準則。另外,由於每處設施景觀不同,要求的維護水準也不同,所以,最好請園林專業人(rén)員來現場考察並提出維護(hù)要求,然後根據(jù)這(zhè)些比較和要求編(biān)製綜合(hé)維護說明書、維護項目與維護(hù)次數及費(fèi)用表(biǎo)。
維護次數(shù)每次費用共計
1.草坪維護
(1)剪草28
(2)清掃(sǎo)落(luò)葉8
(3)修剪邊緣28
(4)施肥3
(5)雜草防治
①出苗前防治2
②出苗後防治2
(6)蟲(chóng)害防(fáng)治2
(7)土垠通氣1
(8)機械播種
(9)加石灰(必要時)1
(10)除雜草(必要時)1
合(hé)計
2.防治蟲害
監控防(fáng)治各種病蟲害39
合計
3.喬木、灌木和其(qí)他植物維護
(1)修(xiū)剪邊緣6
(2)覆蓋樹根1
(3)除雜草28
(4)清掃40
(5)修剪
①喬木1
②灌木10
③地(dì)麵覆蓋10
(6)施肥(féi)
①喬木1
②灌木2
③地麵(miàn)覆蓋2.
④一年生和多年生植物4
(7)監控和調節灌溉19
(8)人力澆灌根據需要合計
總計
維護規格和其他要求確定後,應召開一次投標預備會議,請投標商們到現(xiàn)場考察。在這次會議上應強(qiáng)調對建築物內和周邊區域的專門要求。會上可提出任何有(yǒu)關綠化維護的問(wèn)題(tí)。並應讓所有的投標人按照統一的規格、任(rèn)務和維護次(cì)數進行投標。如果投標前不能做到這點,而是承包商各按自己想象的要求(qiú)投標的話,那麽並不符合物業(yè)綠化管理的需要。所以,預先做好前麵所說的那些工作可避免額外的費用和(hé)誤(wù)解(jiě)。
5.承包商選擇評審表
可預先設定統一的評審表,方便評審小組填具意見,該評審表(biǎo)應歸檔管理。以下提供一份承包商評審表範本供參考(kǎo)。
冷:範本18:
綠化(huà)承包商評審表
年月日
綠化承包商資料公司名稱:
公司地址:
經營範圍:
聯係(xì)人:
聯係電話:
評審標準內容符合畫V7,否則畫x具體說明
管理部意見部門經理(lǐ)簽(qiān)名:年月日
總經理批示總經理(lǐ)簽名:年月日
(表格192-194頁)
簽訂綠化外包合同
在選定綠化服務承包商後,經雙方協商後簽訂(dìng)承包合同。
合同內容應包(bāo)括甲方(發包方)單位名、乙方(承包方)單位名、管理麵積、單位麵積(jī)管理費用、總費用、付款方式與時間、雙方責任與義務、管理質量標準、違約或(huò)管理不達標處理方法等。
以下提供一份綠化外包(bāo)合同範(fàn)本供參考。
範本19:
某住宅小區綠化養(yǎng)護(hù)管理(lǐ)承包合同
甲方(fāng):________
乙(yǐ)方(fāng):________
為加強綠化養護管理(lǐ),保證服務質量,甲方自願(yuàn)將其受托管理的小區綠化養護工作發包給乙方,由其為上述小(xiǎo)區提供專業化綠化養護管理。為明確合同(tóng)雙方的(de)權利、義務(wù),經甲、乙雙(shuāng)方協商一致,特訂立合同如下,以資雙(shuāng)方共同遵照執行。
一(yī)、物業基本情況
小區位於________,小區公共綠化麵積21000平方(fāng)米(mǐ)。
二、綠化服務範圍(wéi)
綠化範圍建議輔以圖紙標明並由雙方簽章確認後作為本(běn)合同附件。
三、承包方式
采用由乙方包工、包料(包括苗木)、包工具、包設(shè)備、包酬金(jīn)的方式。
四、合同有效期
______年______月______日至______年______月______日止。合同期滿如(rú)需續約,甲乙雙方應(yīng)另行協商確定(dìng)。
五、甲方(fāng)責任(rèn)
1.全麵監督、指導、檢(jiǎn)查、驗收乙方工作(zuò),發現問題及時通知乙方,要(yào)求乙方及時予(yǔ)以(yǐ)處理,對乙方提出的合理建議(yì)和要求予以采納或提供幫助。
2.如遇特殊工作需求時(shí)(如外來人(rén)員參觀、創優檢查、台風、火災等情況),需提前通知乙方安排人員(yuán)進行修剪等綠化養護或恢複工作。
3.有權製定相(xiàng)應的管理措施、監督檢查標準等,以保證乙方按(àn)照合(hé)同及其他雙方議定的要求進行作業。
4.無償提供綠化養護工作所需的水電。
5.負責本合(hé)同約(yuē)定的綠(lǜ)化服務範圍內,與綠化(huà)相關的、歸甲方(fāng)所有的或由甲方提供的綠化(huà)設備的(de)修(xiū)複及完善(乙方自行增加的設備除外)。
6.按合同約定,為乙方辦理結算手續。
六、乙方(fāng)責任
1.乙方應嚴格按本合同約定及其投標(biāo)書中(zhōng)的承諾,為甲方受托管(guǎn)理的XX小區綠化提供專業(yè)化的(de)養護管理。嚴格教育、培訓(xùn)和(hé)管理派駐的綠化員(yuán)工。遵守(shǒu)甲方製定的各項規章製度,服從甲方的管理,愛護甲方及小區財(cái)物(wù),維護甲方良(liáng)好形象(xiàng)。
2.乙方派駐甲方的所有工作人員,必須按甲方管理處的有關規定辦理相關手續,並提交(jiāo)所有工作人(rén)員有效身份證明文件的(de)複印件。工作時間,所有乙方綠化員(yuán)工必須統一著裝、佩戴工卡上崗,每日按要求到管理處指定位置簽到(dào),工(gōng)作時間不得擅離崗位。
3.按照雙方協商人(rén)數(shù),選擇(zé)素質(zhì)良好、技術嫻熟、形象(xiàng)好、身體健康的專業人員(至少有一名經管理(lǐ)處(chù)認可的現場(chǎng)主管,需24小時待命)進場作業。
4.每月25日之前將下月綠化養護工作計劃以書麵形式交甲方審核;每月28日之前以(yǐ)書麵形式向甲方提交本月工作總結。調整的月度工作計(jì)劃需報甲(jiǎ)方備(bèi)案。
5.乙方(fāng)不得因其(qí)他綠化養護工地的需要等原因,隨(suí)意將本(běn)小(xiǎo)區(qū)的綠(lǜ)化員工調離;確需調離的(de),須製(zhì)定(dìng)人員補充(chōng)計劃並經甲(jiǎ)方(fāng)批準後實施。
6.如(rú)遇有關部門進行檢(jiǎn)查,乙方必須保(bǎo)證修剪(jiǎn)等綠化養護措施到位(wèi)。如因乙方原因未能(néng)通過有(yǒu)關(guān)檢查,乙方將負責全部(bù)違約責任,甲(jiǎ)方有權視具體情(qíng)況對乙方采取(qǔ)相(xiàng)應處罰。
7.日常工作中,乙方派駐的綠化(huà)養護員工發現小區公共設施、設(shè)備被損壞時,應及時通知甲方。
8.乙方現場主管應(yīng)與甲方(fāng)每周聯檢一次,每月至少指派一名高層管理人員檢查承包範圍內的綠(lǜ)化(huà)養(yǎng)護情況(kuàng),並積極征詢甲方意見,加強溝通,不斷提高服務品質。
9.乙方應科學、合理地安排(pái)進駐甲方工作現場的綠化員工的工作時間和計劃,負(fù)責承擔乙方派駐甲方工作現場的綠化養護員工的工資、住宿、福利及其他一切費用。因乙方員(yuán)工發生勞動爭議(yì)而影響或有可能影響到本合(hé)同的履(lǚ)行(háng)時,乙方應及時(shí)作出相應調整(zhěng),以(yǐ)保證本合同(tóng)項(xiàng)下的綠化(huà)養護質量。
10.乙(yǐ)方應積極聽取甲方對綠化管理工作的意見,認真配合並完成其他(tā)特殊綠化作(zuò)業(yè)事(shì)項。
11.乙方(fāng)承諾自行(háng)辦理公(gōng)共責(zé)任保險。
七、工作人數、時間安(ān)排和工作要求、工作質量標準
1.乙方保證從(cóng)______年______月______日起即安排員工(gōng)進入小區(qū)綠(lǜ)化養護現場。
2.工作時間:乙方應當(dāng)按照附(fù)件四“綠化養(yǎng)護工作情況說明”中(zhōng)的約定安(ān)排作業時間;除經甲方(fāng)另行批準同意外,不得有時間差。
3.除非雙方另行約定,乙方(fāng)派駐甲方工作現場的(de)綠化(huà)養護人員不得同時為甲方以外的任何單位和個人提供綠化管理服務。
4.工作質(zhì)量標準:乙方應當(dāng)按照附件一“綠化管養標準”和附件二“綠(lǜ)化養護(hù)作業(yè)頻次(cì)標準”規定的標準執行(háng)。
5.在綠化養護用水用電(diàn)管理(lǐ)方麵,乙方承諾采取以(yǐ)下措施(shī),盡可能節約水電耗費,以維護甲方合法權益:
(1)不使用破損的水管。
(2)在澆水時采用噴(pēn)灌。
(3)培養員工節水意(yì)識。
(4)及(jí)時提交月度用水計劃。
(5)其他節水措施。
八、承包費用標準
綠化養護服務承包費用:每月(yuè)人民幣(bì)______仟______佰______拾______元______角______分(¥______元)。
九、付款方式
費用按月結算,每月10日前,乙方持(chí)其開具的(de)服務發票交給甲方,結算上月的綠(lǜ)化養護承包費,甲(jiǎ)方收到乙方發票之日起10日內通過銀行支票付款。
十、合同履行保證(zhèng)金
乙方需向(xiàng)甲方交納合同履行保證金伍仟元整(¥5000元),本合同到期後的一周內返還合同履行保證金。如發(fā)生下列情況,合同履(lǚ)行保證金不予返還或相應扣(kòu)減:
1.乙方未履行本合同約定的(de)義務。
2.因乙方原因給甲方造成經濟損失。
十一、違(wéi)約責任
1.甲方每月開展的綠(lǜ)化養護質(zhì)量評(píng)審主要以周檢(jiǎn)結果為依據,並采取每周聯合檢查的形式;其中,周檢查采取百分製,滿分(fèn)為100分。周考核分達到99分,不扣減(jiǎn)合同(tóng)款;周考核分低於99分(fèn),扣減(jiǎn)當月合(hé)同款的0.3%;周考核(hé)分低於98分,扣減當月合同(tóng)款的0.5%,周考核分低於97分,扣減當月合同款的(de)1%。
2.除本條第一款所(suǒ)及周檢查(chá)以外,甲方下屬管(guǎn)理處在不定期檢查中,發現(xiàn)以下嚴重不合格項情況之一,甲方有(yǒu)權直接(jiē)扣除乙方月合同款的0.3%(不定期檢(jiǎn)查不(bú)計入周檢結果(guǒ)中):
(1)在同一周(zhōu)的檢查中,發現有經管理處指出(chū)為錯誤作業的,重(chóng)複出現三次。
(2)在同一周的檢查中,綠化作業垃圾連續三(sān)天未清理。
(3)在規定的整改時間(jiān)內未完成整改項目(mù)(因不可抗力原因而無法(fǎ)完成的除外)。
(4)員(yuán)工離崗時間超過半小(xiǎo)時,或在當值(zhí)時間內(nèi)發生與工作明顯無關的行為。
(5)其他有違職業操守,或客戶意見較大,經查證屬(shǔ)實的行為或結果等。
3.無論任何原因,乙方員工(gōng)與甲方、業戶每發生一(yī)次(cì)爭吵,扣除(chú)乙方月(yuè)合同款的2%;與甲方、業戶發(fā)生打架鬥毆(ōu)行為,乙方應立即調換綠化員工,並扣除乙方月合同款(kuǎn)的(de)10%,依此(cǐ)類推。
4.工作期內如有綠(lǜ)化養護人員短缺,甲方有(yǒu)權按合(hé)同約定,扣除平均每人每日(rì)酬金(費用)的兩倍金(jīn)額作為違約金。
5.工作期內如使用的綠化物料、苗木、工具、設(shè)備低於、少於或不符合投標書中所規定的質量、規格、數量(liàng)要求(qiú)等,甲方有權按照投標(biāo)書中列明的(de)單價與短(duǎn)缺(quē)數量乘積的(de)兩倍扣除合同款作為違約金。
6.如乙方服(fú)務質(zhì)量下降,甲方以書麵形式通知(zhī)後十天仍未改善,甲方有權雇傭任何所(suǒ)需人員進行上述改善(shàn),而所需一切費用則從(cóng)合同款中扣除。如(rú)遇緊急突發事件如台(tái)風、山洪等,而乙方未能及時處理,甲方有(yǒu)權雇傭(yòng)工人進(jìn)行有關工(gōng)作,一切費用從合同款中(zhōng)扣(kòu)除(不可抗力原因除外)。
7.因(yīn)甲方未能如(rú)期付款(kuǎn)而影響乙方開展工作(zuò),受資金不到位影(yǐng)響而(ér)未能采購到物(wù)料、苗木等,導致(zhì)養護作(zuò)業難以開展(zhǎn)時,甲方不能在未付款期間對乙方進行有關罰款(日常養(yǎng)護除外)。
8.合同履行期間,因甲方失去物業管理權或因業主反對而導致本合同無法履行(háng)的(de),本合同自動終(zhōng)止(zhǐ),雙方互不承擔(dān)違約責任。
9.發生下列情形之一的,甲方有權(quán)單(dān)方麵解除合同並可扣留乙方交付的合(hé)同(tóng)履約保證金(jīn);由此(cǐ)給甲方造成的(de)經濟損失超(chāo)過履約保證(zhèng)金(jīn)部分(fèn)的,乙方仍應賠償:
(1)乙方嚴重違反合(hé)同約定,影響小區環境、降低服務質量(liàng)、服務質量難以為繼(jì)或導致甲方有關(guān)利益的(de)嚴重損害,經甲方書麵警告仍無效果的。
(2)乙方周考核分低於96分的,甲方有權解除合同並可扣留乙(yǐ)方交付的合同履(lǚ)約保證金(jīn)。
(3)在國(guó)家(jiā)、省、市、區各級檢查和創優等園林綠化質量評(píng)比過程(chéng)中,小(xiǎo)區綠化未能達標的。
(4)乙方將本合(hé)同權利、義務(wù)分(fèn)包或變(biàn)相(xiàng)轉包(bāo)的。
10.甲方連續三個月未能支付乙方綠化(huà)養護承包費的,乙方除(chú)有權選擇解除合同以外,還可向甲方追索延遲支付的綠化養護(hù)承包費。
十二、賠償責任
1.乙方負責(zé)承擔其派駐(zhù)人員的工資、保險、勞保福利及其他一切費用,乙方任何員工因意外傷亡,甲方概不負責。
2.因乙方原因造成任何人身傷亡事件或任何財產損壞、損失,乙方須負完全法律責任,並(bìng)賠償甲方遭受的一切損失;若乙(yǐ)方(fāng)不付上述費用,甲方有權從支付給(gěi)乙方的合同(tóng)款項中扣除上述費用,不足部(bù)分由乙方另行支付。
十三、其他事項
1.乙方進駐甲方現場後,若因綠化麵積擴大(縮小(xiǎo))或(huò)者增加綠化改造工程,需增加(減少)費用時,由雙方另行(háng)協商議定。
2.為便於雙方的正常工作聯係,乙方自行配備對講機及相應設備。乙方(fāng)人員不得利用(yòng)對(duì)講機傳遞非工作信息,並保持工作(zuò)期間通信狀態(tài)良好。
3.未經雙方同意,任何一方不得透露(lù)合同相關(guān)內容。
4.若甲方招標書、乙方投標書中的承諾事項與本合同約定(dìng)有相抵觸的(de)地方,按本合同約定內容執(zhí)行;本合同未作(zuò)約定的事項(xiàng),按照甲方招標書、乙(yǐ)方投標(biāo)書中(zhōng)內容執行。
5.本合同未盡事宜,由雙方協商解決,並可另行訂立補充協議;若協商不成,交由當地人民法院裁決。
6.本(běn)合(hé)同一式兩(liǎng)份,甲乙雙方各執(zhí)一份,並具同等法律(lǜ)效力。
7.下列附件是本合同的(de)不(bú)可分割的一(yī)部分,與本合同具有同等法律效力。
(1)綠化管養標準。
(2)綠(lǜ)化養(yǎng)護作業頻次標準。
(3)綠化管養質(zhì)量檢查評分表。
(4)綠化養護工作情況說明(míng)。
(5)綠化養護報價表。
(6)現場管理製度。
(7)安全(quán)作業製度。
8.本合同經甲、乙雙(shuāng)方簽字蓋章後生效。
甲方(fāng):
年月日
乙方:
年(nián)月日(rì)
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